客户背景
无锡惠山区一家搬迁服务公司,2019年成立,拥有各类厢式货车12辆,搬运工30余人。公司此前主要承接居民搬家和小型商铺搬迁业务,在本地积累了一定的车辆运力和熟练搬运团队,年营业额在80万元左右。老板一直看好企事业单位搬迁这块大市场,但苦于没有投标经验,始终迈不出第一步。
痛点分析
痛点一:不知道从哪里找标源
公司老板连招标信息去哪里看都不清楚,更不知道政府搬迁项目和学校搬迁项目主要通过政府采购平台发布,信息获取渠道就断了第一关。
痛点二:不会写技术方案
企事业单位搬迁不同于居民搬家,涉及档案室搬迁、精密设备搬运、IT机房迁移等专业场景,需要详细的搬迁方案、应急预案和时间进度表。公司此前从未做过这类方案,写出来的东西连自己都觉得说服不了人。
痛点三:资质门槛难过
很多搬迁招标项目要求投标人具备道路运输许可证、搬迁服务相关认证和一定数量的成功案例,公司在资质材料的准备和案例包装方面完全空白。
合作经过
青云标案团队在了解该公司情况后,首先帮助其建立了招标信息监测体系,在江苏省政府采购网和各地市交易平台设置了关键词订阅,确保不再错过搬迁类招标公告。其次,工作组为该公司的车辆和人员建立了完整的资质档案,将12辆车按载重吨位、车况年限分类制表,30余名搬运工按技能等级和从业年限分档,并指导公司补齐了道路运输许可证等必要资质。
在技术方案层面,青云标案根据该公司已有的搬迁经验,提炼出了“分区域分时段搬迁法”和“贵重物品专项保护流程”两个核心亮点,围绕档案搬迁、办公家具搬迁、IT设备搬迁、实验室设备搬迁等不同场景分别制定方案,配以时间进度横道图和责任分工表,使方案既有专业性又有可操作性。
合作效果
合作后三个月内,该公司使用青云标案制作的标书参与了四个企事业单位搬迁项目的投标,成功中标了两个——一个是无锡某区级机关的办公搬迁项目,另一个是一所职业学校的校区搬迁项目,两个项目合同额合计超过120万元。此后一年内,公司又陆续中标了三个类似项目,年营业额从原来的80万元增长到350万元,正式完成了从搬家队到搬迁服务商的转型。
案例启示
第一,很多传统行业的老板不是没有实力,而是缺少将实力转化为标书语言的能力,这道门槛跨过去就是一片新天地。第二,搬迁类标书的核心在于方案的可操作性,评审专家最看重的是你有没有针对不同物品类型的差异化搬迁方案。第三,资质不全不可怕,可怕的是不知道自己缺什么,专业团队的价值就在于帮你精准补齐短板。
从搬一个家到搬一座楼,中间差的不是力气,而是一份让甲方放心的专业方案。